8月2号TCS泰才某外包五百强企业项目进行了周会总结。本次周会召开,旨在回顾上周项目进展,讨论当前的问题,规划下一步行动计划。会议由项目总监陈银主持,各部门负责人及关键成员参与。会议氛围积极,各抒己见,形成了多项共识和具体解决措施。
会前|周会签到
周会涵盖了不同岗位的人员,包括项目总监、各经理、主管、线长以及副机手总23人参加。全员签到参加周会,体现了公司对于会议纪律和团队协作的高度重视。
本次周会的目的非常明确,是为确保公司内各个环节能够及时沟通,共同分析问题,并找到解决问题的最佳方案。通过会议,不同岗位的人员可以分享各自的工作进展和遇到的问题,从而加深彼此之间的理解和协作,共同推动项目的顺利进行。
会中|周会内容
本次周会根据生产、质量、安全、人事/行政、招聘、内控六大部门构建一个讨论框架,各负责人紧密配合,共同探讨。周会内容包括各部门的问题描述和解决措施、计划时间节点、明确相关负责人,确保问题得到及时的关注和解决、各项措施有效落实,同时规范标准得以完善落实。
生产
1.新员工培训:“老带新”的员工培训方式,帮助新员工更快地熟悉车间环境、生产线布局及岗位职责。
2.临时工招聘的筛选标准:临时工主要由线上招聘,现场主管和线长需对临时工进行基本的健康评估。
两个问题的解决方案体现企业在员工管理和安全生产方面的重视。同时明确此为长期计划,生产经理高威力为负责人、现场主管高蒙和李凤仙为跟进负责人,确保措施落实。
质量
1.新员工培训记录齐全:高峰时期,新员工培训记录的完整性和准确性尤为重要,确保员工培训记录符合培训原则和标准。
2.现场记录审核签字:明确所有现场记录由线长检查后并签字,确保记录准确无误。
3.周转盒不触地:车间现场的周转盒不能直接触地,确保产品质量和生产环境的卫生。
4.防尘服改善:保持改善势头,保护员工的身体健康和生产环境的清洁。
这些要求都体现了企业在生产管理和质量控制方面的严格标准。同时明确此为长期计划,质量经理许小芳为负责人、质量主管李丹丹为跟进负责人,确保生产过程的顺利进行和产品的高质量输出。
安全
1.安全行为规范:
①进入厂区不允许边走边看手机,确保自身和他人的安全;
②违规行走罚款制度,提醒员工遵守规则,维护厂区秩序。同时管理人员以身作则。
2.防暑用品准备:供员工在需要时领取,有助于预防中暑等高温相关疾病的发生。
这些规范表现出企业在安全方面的规范标准。同时明确此为长期计划,安全经理李家山为负责人、安全主管朱军为跟进负责人,确保厂区的安全生产和员工的身体健康。
人事/行政
1.工作服管理:
①.线长上班穿红色工服;
②.工作服套数有限不允许更衣柜放备用。
2.明确离职手续流程:
①.离职手续办理时间新老员工需区分;
②.现场主管同意离职并填写申请,具体日期由驻场办公室批复,确保了离职申请的规范性和审批的权威性。
3.雇主险和意外险投保条件:明确保险投保的年龄限制,为员工提供了必要保障。
4.明确高温补贴标准:员工在高温条件下工作,应获得相应补贴以补偿其额外付出。
这些规范表现出企业对制度规范的重视。同时明确此为长期计划,人事经理杜月月为负责人、人事助理李安安为跟进负责人,确保员工有确切的制度行事。
招聘
明确招聘计划:明确男女工人数,保障项目生产顺利进行。
企业根据实际需求,制定合理招聘安排。同时明确此为限时计划,人事经理杜月月为负责人、人事助理李安安为跟进负责人,确保生产按计划进行。
内控
1.强调绩效评审的公平公正性:引入人事评审环节到每月的绩效评估中,确保了绩效评定的全面性和公正性。
2.明确工作流程和权限分配:不许私接分配的工作,所有项目相关的工作需经项目负责人的同意和安排,确保工作的有序进行和资源合理配置。
两个措施体现了企业对绩效公正的严格标准,及绩效团队协作和项目管理的重要性。同时明确此为长期计划,所有人员为负责人、跟进负责人,确保项目顺利。
会后|周会总结
周会由人事助理李安安详细记录了会议的各个环节和讨论内容,制作报告公布到各负责人,这为参会人员提供了清晰的会议回顾和后续工作指导。便于各部门和各环节推进项目、规范流程、完善标准。
此外,周会优化了项目管理。通过定期的会议,公司能及时发现并解决项目管理中存在的问题,调整项目计划,确保项目能够按照既定的目标和时间表顺利推进。同时,会议促进了团队成员之间的交流和合作,提高了整个团队的凝聚力和战斗力。